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직무기술서 작성방법 및 사례
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Ⅰ. 직무기술서의 의의
(1) 직무기술서란?
(2) 직무기술서의 요건과 기재사항
Ⅱ. 직무기술서 작성 예
♠ 비서의 직무 기술서 ♠
직무기술서는 직무표지(job identification), 직무개요(job summary), 직무내용(job content) 및 직무요건(job requirement) 등 직무에 대한 전반적인 사항이 기술되는데 직무표지란 에는 직무의 명칭, 부서 그리고 부호 등이 기록되고 직무개요란 에는 직무의 목적과 내용이 간단히 기록된다. 그리고 직무내용란에는 직무의 수행방법, 수행기간 그리고 관련 활동 등이 상세히 기재되며, 직무요건란에는 숙련과 기술요건, 노력요건, 책임요건 그리고 인적자격요건 등이 기재된다. 직무기술서는 그것을 기초로 하여 직무평가가 이루어지기 때문에 평가가 객관적이고 정확하게 이루어지기 위해서는 정확성이 절실히 요구된다.
(2) 직무기술서의 요건과 기재사항
1) 직무기술서의 요건
① 명확성(Clear) : 그 직무를 잘 모르는 사람도 쉽게 그 직무의 윤곽을 파악할 수 있도록 작성되어야 한다.
② 간결성(Concise) : 직무기술서를 읽는 사람으로 하여금 시간의 낭비가 없도록 간결한 용어를 선택, 기술되어야 한다.
③ 완전성(Complete) : 직무기술서상에 그 직무에 관한 모든 중요한 정보가 빠짐없이 포함되어야 한다.
④ 일관성(Consistent) : 직무기술서상에는 상호모순 된 진술 또는 의미가 정리, 제외되어야 하며 일관성이 있어야 한다.
2) 직무기술서의 기재사항
① 직무명
② 직무분류번호
③ 직무에 필요한 개괄적인 기술
④ 직무 수행에 있어서 사용되는 도구, 기계 및 특수한 장치 등에 관한 개요이며, 이때 사용되는 기계가 일반적인 목적에 사용되는 것과 같은 것도 좋은지, 특수한 목적에 사용되는가도 기재되는 것이 바람직하다...
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